プライバシーポリシー

プライバシー
ポリシー

個人情報保護方針

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
コンピュータ機器、周辺機器の販売

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。

なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。

目的外の利用・提供は行いません。

また、そのための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

制　定　日　：	２００４年９月　１日
最終改定日　：	２０２３年３月２７日
株式会社ｅｂｓ　　代表取締役社長　　生田　厚志

個人情報の取扱いについて

１．プライバシーマークについて

当社は、2006年11月に JIS Q 15001:2006 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、 2008年4月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取扱いが行われている企業に付与される『プライバシーマーク』を取得しています。

２．取扱い個人情報の範囲

当社が取り扱う個人情報を以下に記します。

１）全社員個人情報

当社の役員、正社員、契約・出向・派遣・臨時社員の個人情報

２）パートナー会社要員個人情報

当社と基本契約を締結したパートナー会社から提供される技術者情報

３）営業関連個人情報

顧客・パートナーの名刺、顧客連絡先等の営業関連個人情報

４）顧客取扱い受託個人情報

当社が顧客との業務契約に基づき、顧客より委託された業務範囲で利用する顧客管理の個人情報

５）採用個人情報

当社の人材募集に応募した応募者の個人情報

６）問合せ個人情報

当社のお問い合わせ(CONTACT)ページより、当社へご連絡いただいた際に取得した個人情報

３．個人情報の利用目的

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は以下のとおりです。

１）全社員個人情報

当社の業務（システム開発・保守・運用への人材提供等）及び社内事務・福利・厚生において利用いたします。

２）パートナー会社要員個人情報

当社の業務（システム開発・保守・運用への人材提供等）において利用いたします。

３）営業関連個人情報

顧客・パートナーへの連絡事務において利用いたします。

４）顧客取扱い受託個人情報

業務契約期間中、業務に必要な範囲においてのみ利用いたします。

具体的な利用方法については顧客との別途取り決めに従うものといたします。

５）採用個人情報

当社の採用事務のみにおいて利用いたします。

採用可否確定後、不採用者分はご本人様承諾の上、廃棄（裁断）処分といたします。

６）問合せ個人情報

当社へのご相談・お問合せ、当社からのご連絡においてのみ利用いたします。

※ すべての開示対象個人情報の利用目的は上記の 1）、5）、6）が該当します。

４．個人情報の提供

当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

(1) ご本人様の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

５．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのおそれに対して、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針及び個人情報保護規程等を定めて、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、組織的・人的・物理的・技術的の４つの安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細につきましては、下記「７．個人情報に関するお問合せ」記載の弊社窓口までお問合せください。

６．開示等の請求手続き

当社は、保有する個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、 4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求、 7) 第三者提供記録の開示の請求に対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては、次項「７．個人情報に関するお問合せ」記載の弊社窓口までお問合せください。

７．個人情報に関するお問合せ

当社における個人情報に関するお問合せ・ご相談窓口を以下に記します。

個人情報に関するお問合せ・ご相談窓口

株式会社ｅｂｓ
個人情報保護管理責任者	経営管理グループリーダー
苦情・相談（問合せ）窓口責任者	経営管理グループリーダー
TEL	03-5843-2985(代表)
E-mail	privacy@earnest-business.com

なお、当社にお電話いただいた場合には、お申し出内容を正確に把握するため、通話内容を録音させていただくことがあります。

８．認定個人情報保護団体の名称及び苦情等の第三者申出先

認定個人情報保護団体の名称	一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
	認定個人情報保護団体事務局
	東京都中央区中央区築地1－13－14 NBF東銀座スクエア５階
苦情等の第三者申出先	苦情相談室　TEL：03-6264-1318
	10：00～17：00（土、日、祝日休み）
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。】

９．重要な変更やお知らせ事項

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合には、 NEWS に掲載いたします。

１０．見直しについて

当社では、より良く個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するため、当ページ掲載の「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を改訂することがあります。